Wendbaar leren in onrustige tijden. Waarom een jaarplan te statisch is

Een jaarplan gaat uit van een stilstaande wereld

Een klassiek opleidingsplan wordt in het najaar opgesteld voor het jaar erna. De aannames op dat moment: budget, prioriteiten, personeelsbezetting, thema's die spelen. Twaalf maanden verderop kloppen bijna altijd meerdere van die aannames niet meer.

Bij organisaties die dit patroon herkennen, komen we vaak vaste vragen tegen. Een fusie is aangekondigd. Een directiewissel heeft de prioriteiten verlegd. Een sector-brede werkdruk-golf heeft nieuwe thema's naar boven gebracht. Het jaarplan blijft staan, maar sluit niet meer aan.

Wendbaarheid is geen improvisatie

Wendbaar leren betekent niet dat je zonder plan werkt. Het betekent dat je een plan hebt met een bijstelmoment ingebouwd. Bij ons is dat elk half jaar, expliciet en met de directie samen. Wat laten de metingen zien? Wat is er veranderd? Welk thema doen we anders?

Groeit een behoefte, dan groeit het programma mee. Neemt een behoefte af, dan neemt het programma af. De fee volgt de werkelijkheid, niet het jaarplan.

Wat het oplevert

In een jaar dat schuift, houdt een wendbaar programma zijn relevantie. De alternatieve keuze, doorgaan met een plan dat op papier klopt, kost geld dat naar de vorige realiteit is gebudgetteerd. In onze ervaring is dat een van de grootste verspillers in de gemiddelde L&D-cyclus.